KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Son Güncelleme: 01 Ekim 2026
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Mergen Satranç — Serkan Soysal, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işler. Bu metin; hangi verilerin, hangi amaç ve hukuki sebeplerle işlendiği, kimlere aktarılabileceği, verilerin nasıl toplandığı ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Aydınlatma yükümlülüğü ile açık rıza birbirinden ayrıdır. Açık rızaya ihtiyaç duyulan bir işleme faaliyeti varsa onayınız ayrıca ve özgür iradenizle alınır; bu metni okumanız tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez.
1. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: ad, soyad ve doğum tarihi
- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve gerekli hâllerde açık adres
- Eğitim bilgileri: satranç seviyesi, Lichess kullanıcı adı, turnuva analizleri, ödevler, ders ve gelişim verileri
- Görsel ve işitsel veriler: gerekli bilgilendirme ve hukuki şartlar sağlandığında ders ve görüşme kayıtları
- İşlem ve fatura bilgileri: seçilen program, ödeme durumu, fatura türü ve kurumsal fatura bilgileri
- Cihaz ve kullanım bilgileri: IP adresi, cihaz türü, oturum ve güvenlik kayıtları, çerez ve uygulama içi kullanım verileri
- İletişim tercihleri: e-posta, SMS ve anlık bildirim tercihleri
2. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; başvuruların değerlendirilmesi, kayıt ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, derslerin planlanması, ödev ve gelişim takibi, koçluk ve analiz hizmetleri, kullanıcı desteği, faturalama ve muhasebe, bilgi güvenliği, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların yönetilmesi amaçlarıyla işlenir.
İşleme faaliyetleri; sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Tanıtım amaçlı kullanım, zorunlu olmayan bildirimler veya mevzuatın ayrıca onay aradığı diğer işlemler yalnızca gerekli olduğu ölçüde açık rızaya dayanır.
3. Toplama Yöntemi
Veriler; web sitesi ve mobil uygulamadaki formlar, öğrenci ve veli tarafından iletilen bilgi ve dosyalar, eğitim ve destek görüşmeleri, ödeme ve fatura süreçleri ile cihaz ve uygulama kayıtları üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.
4. Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; ilgili eğitmenlerle, aynı ders grubundaki kayıt erişimine yetkili katılımcılarla, ödeme ve fatura hizmeti sağlayıcılarıyla, bulut depolama, kimlik doğrulama, video konferans, bildirim ve destek altyapısı sunan hizmet sağlayıcılarla, sertifika veya fiziksel gönderim gerektiğinde lojistik firmalarıyla ve hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir.
Yurt dışına veri aktarımı gerektiren teknoloji hizmetlerinde KVKK’nın yurt dışı aktarıma ilişkin hükümleri ve uygun güvenceler gözetilir.
5. Saklama ve Veri Güvenliği
Veriler, ilgili işleme amacı ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yetkisiz erişimi önlemek amacıyla erişim kontrolü, şifreleme, güvenlik kayıtları ve yetkilendirme gibi uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarıldığı kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve belgelerle aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücret uygulanabilir.